Офис-менеджер (Центральный район)
от 50 000 до 55 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО "Гарантия Безопасности" - это команда профессионалов, которая с 2007 года оказывает полный спектр услуг в области пожарной безопасности. Мы занимаемся оснащением объектов системами безопасности и осуществляем сервисное обслуживание. Наши клиенты - крупные производственные предприятия, бизнес и торговые центры, государственные учреждения. Мы растем, развиваемся, ставим перед собой амбициозные цели и достигаем их.
В связи с развитием Компании требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, контроль направления и получения корреспонденции;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков;
- Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера (факт выполнения работы);
- Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, расходных материалов;
- Работа с базами данных;
- Выполнение распоряжений руководства (в рамках должностных обязанностей);
- Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий;
- Направление уведомлений о начале/ОКОНЧАНИИ работ.
Кого мы ищем:
- Уверенного пользователя ПК, знание программ Microsoft Office;
- Знание делового этикета, делопроизводства;
- Внимательного, аккуратного, стрессоустойчивого;
- Умеющего работать в режиме многозадачности
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные ТК РФ;
- Рабочий день с 08:00 до 17:00;
- Стандартная пятидневная рабочая неделя, в праздники мы отдыхаем!
- Современный офис в Центре города по линии метро;
- Молодой и дружный коллектив.
Ключевые навыки
Делопроизводство
Деловое общение
Документооборот
Деловой этикет
Контроль исполнения решений
Многозадачность
Прием и распределение звонков
Организация корпоративных мероприятий
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
исполнение поручений руководителя
Опытный пользователь ПК
Составление договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Новосибирске
Отзывы о компании
4,5отлично
Оценка Dream Job
75%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 3Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Январь 2024
Возможность карьерного роста, поощрение детей сотрудников на Новый год
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Новосибирск
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
1. Организация и поддержание эффективного функционирования офиса. 2. Управление офисным ресурсом, включая закупку и распределение канцелярских товаров , офисной техники и...
Ваши преимущества: Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера. Грамотная устная и письменная речь.
Офис-менеджер
от 40 000 ₽Новосибирск, Красный проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков, разъяснение условий предоставления услуг. Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль остатков и своевременный закуп расходных материалов).
Грамотная устная и письменная речь. Активная жизненная позиция. Опрятность. Пунктуальность. Целеустремлённость. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
Офис-менеджер
от 50 000 ₽Новосибирск, Заельцовская
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Приём и распределение входящих звонков. Отправка, распределение и прием корреспонденции. Взаимодействие с поставщиками: получение счетов, отправление в бухгалтерию на оплату...
Умение быстро анализировать информацию и принимать решения. Обучаемость и умение работать в ситуации цейтнот. Инициативность и ответственность. Опыт работы офис...
Офис-менеджер
от 40 000 ₽Новосибирск
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса. Обеспечение офиса: вода, кофе, канцелярия и т.д. Работа с входящей и исходящей...
Уверенный пользователь ПК: знание офисных приложений world, excel, 1C. Ответственность и внимательность. Грамотная устная и письменная речь.
Офис-менеджер/помощник руководителя
40 000 – 55 000 ₽Новосибирск
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, подготовка различных внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.),организация номенклатуры...
Надежный и ответственный сотрудник. Вам можно доверить важную информацию. Любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите...
Офис-менеджер
от 45 000 ₽Новосибирск, Заельцовская
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Азы первичной бухгалтерии – оприходование товаров и...
Опыт работы в аналогичной должности на B2B рынке (если опыта нет, но Вы чувствуете, что у Вас получится...