Помощник руководителя / Офис менеджер
от 35 000 до 55 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя, ведение первичной документации (акты, договора, доп. соглашения и др.) - по шаблону;
- Делопроизводство и документооборот (регистрация, сканирование, распределение, архивирование);
- Формирование и ведение реестров в MS Excel (реестр договоров, проектов, поставщиков и т.д.);
- Информационная поддержка и выполнение поручений руководителя;
Что требуется:
- Уверенное знание ПК, в частности, знание программ MS Word, MS Excel на базовом уровне - обязательно!
- Умение планировать и координировать свою работу, чтобы правильно распределять задачи.
- Иметь коммуникативные навыки.
- Умение держать документацию в порядке, быстро находить нужную информацию.
- Уметь анализировать данные и принимать решения на основе полученной информации, так как в работе будет много задач, связанных с систематизацией, анализом, то аналитическое мышление и системность – будет преимуществом.
Что предлагаем:
- Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье. График работы с 9.00 до 18.00. Обеденный перерыв 1 час.
- Офис по проспекту Строителей, 7.
- Карьерный рост, при условии заинтересованности сотрудника.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- MS Excel
- MS Word
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 16 мая 2024 в Новокузнецке
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер
33 000 – 37 000 ₽ на рукиБез опыта
33 000 – 37 000 ₽ на руки
Без опыта
Ведение документооборота: обработка, регистрация, маршрутизация документов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов. Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
Знание Microsoft Excel, уверенный пользователь (формулы, таблицы). Хорошее владение речью и письмом. Знание снов делопроизводства и электронного документооборота.
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Офис-менеджер
30 000 – 35 000 ₽ на рукиБез опыта
30 000 – 35 000 ₽ на руки
Без опыта
Регистрация и учет корреспонденции. Работа с заказчиками по телефону, работа с первичной документацией в 1С. Подготовка и учет договоров...
Знание Microsoft Excel, уверенный пользователь (формулы, таблицы). Хорошее владение речью и письмом. Знание основ делопроизводства и электронного документооборота.
Откликнитесь среди первых
Офис-менеджер
25 000 – 45 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
25 000 – 45 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Ведение электронного документооборота. Работа с первичной документацией: доверенности, договоры, накладные, акты-сверок, маршрутные листы. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие со всеми...
Уверенный пользователь ПК, офисных программ и сети Интернет. Инициативность, активность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь.
Откликнитесь среди первых
Офис-менеджер
40 000 – 45 000 ₽ на рукиБез опыта
40 000 – 45 000 ₽ на руки
Без опыта
Ведение внутреннего документооборота. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение офиса канцелярией и т.п. Предоставлять отчётность руководителю.
Знание 1С. Уверенный пользователь ПК. Навыки планирования своей работы.
Отклик без резюме
Офис-менеджер
от 40 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 40 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Оформление писем, приказов, доверенностей, архивирование документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Средне-профессиональное образование. Опыт работы в данной должности от 1-го года (Готовы рассмотреть кандидатов недавно выпустившихся с ВУЗа).
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Офис-менеджер
от 45 000 ₽ на рукиОпыт 3-6 лет
от 45 000 ₽ на руки
Опыт 3-6 лет
Прием входящих звонков и посетителей офиса. Регистрация обращений клиентов, полученных по эл. почте, в системе HelpDesk (IntraService). Рассылка поздравлений клиентам...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. Коммуникабельность, знание деловой этики. Знание ПК и офисного ПО.